Häufige Fragen

Was macht ihr eigentlich? Seid ihr eine Agentur?

Wir sind mehr als eine Agentur. 4soft-IT ist Ihr flexibler Partner für IT-Projekte. Wir kombinieren KI-gestützte Prozesse mit persönlicher Betreuung und finden schnell die passenden Experten aus unserem Netzwerk. Bei Bedarf bringen wir Sie mit unseren geprüften Partnerunternehmen zusammen. Mit unserem agilen Hybrid-Modell bieten wir maximale Flexibilität und Expertise. So skalieren wir Projekte jeder Größe und liefern maßgeschneiderte Lösungen ohne langfristige Fixkosten. Durch den Einsatz moderner Technologien steigern wir Effizienz, Sicherheit und Wettbewerbsfähigkeit Ihrer IT.

Wann sollte ich Freelancer beauftragen?

Unternehmen setzen zunehmend auf IT-Freelancer – aus guten Gründen:

• Spezialisierte Expertise – Fachwissen für Projekte mit besonderen Anforderungen
• Maximale Flexibilität – Ideal zur Überbrückung von Engpässen oder für temporäre Projekte
• Kosteneffizienz – Klare, projektbezogene Budgets ohne langfristige Fixkosten
• Neue Impulse – Frische Ideen und innovative Ansätze durch externe Experten
• Schnelle Umsetzung – Keine langwierigen Einstellungsverfahren, direkt einsatzbereit

Warum sollten wir mit 4Soft-IT zusammenarbeiten?

• Großes und qualifiziertes Netzwerk: Umfangreicher Pool an erfahrenen IT-Freelancern und starken Partnerunternehmen.
• Umfassende Unterstützung: Vermittlung von Freelancern und Vernetzung mit spezialisierten Partnerunternehmen (z.B. für Enterprise Hardware).
• Qualitätsfokus: Zusammenarbeit nur mit Unternehmen, die unseren hohen Standards entsprechen.
• Effizienter Vermittlungsprozess: Schnelle und präzise Vermittlung durch KI-gestützte Analysen und unsere Expertise.
• Maßgeschneiderte Lösungen: Individuelle Auswahl von Freelancern und Partnern passend zu Ihren Anforderungen.
• Zeitersparnis: Übernahme der aufwendigen Suche und Vorauswahl.
• Risikominimierung: Transparente Konditionen und Unterstützung bei der Vertragsgestaltung.
• Persönliche Betreuung: Engagierter Ansprechpartner während des gesamten Prozesses

Welche Informationen benötigt ihr vom Auftraggeber?

Damit wir den idealen Freelancer für Ihr Projekt finden, benötigen wir folgende Angaben:

• Projektbeschreibung – Welche Aufgaben sollen übernommen werden?
• Geforderte Skills & Erfahrung – Welche Kenntnisse sind essenziell?
• Teamstruktur – Wie ist das bestehende Team aufgestellt?
• Aktuelle Herausforderung – Welche Probleme oder Ziele sollen gelöst werden?
• Einsatzdauer & Auslastung – Vollzeit oder Teilzeit? Kurz- oder langfristig?
• Arbeitsmodell – Remote, vor Ort oder hybrid?
• Sprachkenntnisse – Welche Sprachen sind erforderlich?

Wie schnell sind Freelancer verfügbar?

Die Verfügbarkeit von Freelancern hängt von mehreren Faktoren ab:

• Kurzfristige Einsätze: Viele IT-Freelancer sind innerhalb weniger Tage verfügbar, insbesondere wenn sie zwischen Projekten stehen.
• Spezialisierte Profile: Hochqualifizierte Experten mit seltenen Skills benötigen oft eine längere Vorlaufzeit
• Projektumfang: Kleinere Projekte können schneller besetzt werden als langfristige, komplexe Aufgaben
• Arbeitsmodell: Remote-Einsätze lassen sich meist schneller realisieren als Vor-Ort-Projekte mit spezifischen Anforderungen

Ist Euer Netzwerk regional begrenzt?

Nein, unser Netzwerk ist nicht regional begrenzt. Wir arbeiten mit IT-Freelancern aus ganz Deutschland und Europa.

• Lokale & internationale Experten – Je nach Bedarf vermitteln wir Fachkräfte vor Ort oder remote
• Flexibilität im Arbeitsmodell – Ob vollständig remote, hybrid oder vor Ort – wir finden die passende Lösung
• Rechtliche Sicherheit – Wir berücksichtigen länderspezifische Anforderungen, etwa zu Scheinselbstständigkeit und Vertragsgestaltung

Wie erfahren sind die Freelancer?

Unsere Freelancer sind hochqualifizierte Experten mit nachweisbarer Erfahrung in ihren Fachbereichen.

• Senior-Level Expertise – Viele unserer IT-Freelancer haben 5+ Jahre Projekterfahrung in anspruchsvollen Umgebungen.
• Spezialisten für spezifische Anforderungen – Ob Cloud, Security, DevOps oder Softwareentwicklung – wir vermitteln gezielt Fachkräfte mit den richtigen Skills.
• Geprüfte Qualität – Jeder Freelancer durchläuft unseren Auswahlprozess, inklusive Qualifikations-Checks und Referenzprüfungen.
• Rechtliche Sicherheit – Wir berücksichtigen länderspezifische Anforderungen, etwa zu Scheinselbstständigkeit und Vertragsgestaltung

Sprechen die Freelancer Deutsch?

Die Sprachkenntnisse unserer Freelancer variieren je nach Einsatzgebiet und Projektanforderung. Viele unserer Experten sprechen fließend Deutsch und sind mit der lokalen Geschäftskultur vertraut. Für spezialisierte Projekte vermitteln wir auch internationale englisch sprechende Fachkräfte, die über exzellente Fachkompetenz verfügen. Je nach Bedarf finden wir den passenden Freelancer mit den erforderlichen Sprachkenntnissen – sei es für ein deutschsprachiges Team oder eine internationale Zusammenarbeit. Lassen Sie uns wissen, welche Anforderungen Sie haben, und wir sorgen für die optimale Besetzung.

Was ist, wenn sich der Projektumfang plötzlich ändert bzw. der Freelancer nicht zum Projekt / Team passt?

Sollte sich der Projektumfang kurzfristig ändern, reagieren wir flexibel und passen die Ressourcen entsprechend an. Dank unseres hybriden Modells können wir schnell zusätzliche Experten bereitstellen oder den Einsatzumfang anpassen – sei es durch eine Verlängerung, Reduzierung oder den Wechsel von Skills. Unser Ziel ist es, Ihnen jederzeit die optimale Lösung zu bieten, ohne unnötige Verzögerungen oder Kosten. Sprechen Sie uns einfach an, und wir finden gemeinsam die beste Strategie für Ihr Projekt.

Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?

Die Mindestvertragslaufzeit hängt von den individuellen Projektanforderungen ab. In der Regel gibt es keine starre Mindestlaufzeit – wir vermitteln Freelancer flexibel, passend zu Ihrem Bedarf. Ob für kurzfristige Einsätze oder langfristige Projekte, wir finden die optimale Lösung. Sollten besondere Vertragsbedingungen erforderlich sein, etwa für sehr kurze Einsätze oder strategische Langzeitprojekte, besprechen wir diese gerne individuell mit Ihnen.

Muss ich in Vorleistung gehen, um mir Profile ansehen zu können?

Nein, Sie müssen nicht in Vorleistung gehen, um Freelancer-Profile einzusehen. Wir stellen Ihnen passende Kandidaten unverbindlich vor, sodass Sie eine fundierte Entscheidung treffen können. Erst wenn es zu einer Beauftragung kommt, erfolgt die Abrechnung nach den vereinbarten Konditionen. So haben Sie volle Transparenz und können sicherstellen, dass der ausgewählte Freelancer perfekt zu Ihrem Projekt passt.

Wie erfolgt die Abrechnung?

Die Abrechnung erfolgt transparent gemäß unserer Vereinbarung. Achten Sie auf die Zahlungsfrist, um die attraktiven Skonto-Optionen zu nutzen, die wir gemeinsam festgelegt haben.

Könnt ihr uns auch bei der Beschaffung von Enterprise Hardware oder anderen IT-Ressourcen unterstützen?

Ja, wir können Sie auch bei der Beschaffung von Enterprise-Hardware und anderen IT-Ressourcen unterstützen. Durch unser Netzwerk und unsere Partnerschaften mit führenden Anbietern bieten wir Ihnen maßgeschneiderte Lösungen, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen abgestimmt sind. Wir beraten Sie gerne bei der Auswahl der richtigen Hardware, kümmern uns um die Beschaffung und stellen sicher, dass die Integration in Ihre IT-Infrastruktur reibungslos erfolgt.

Mit welchen Arten von Unternehmen arbeitet 4soft-IT zusammen?

4soft-IT arbeitet nicht nur mit KMU (kleine und mittlere Unternehmen), sondern auch mit Großkunden, die komplexe IT-Anforderungen und umfangreiche Projekte umsetzen. Diese Kunden profitieren von unserer Expertise und flexiblen Ressourcen, die auf ihre speziellen Bedürfnisse abgestimmt sind.

Zudem kooperieren wir eng mit Partnerunternehmen, die unser hybrides Modell unterstützen. Diese Partnerschaften ermöglichen es uns, schnell auf spezifische Anforderungen zu reagieren und die passenden Experten sowie zusätzliche Ressourcen für Projekte jeder Größenordnung bereitzustellen. So stellen wir sicher, dass wir unseren Kunden eine flexible und skalierbare Lösung bieten können.

Bietet 4soft-IT nur Freelancer-Vermittlung an oder auch komplette Lösungen?

4soft-IT bietet sowohl die Vermittlung von hochqualifizierten Freelancern als auch die Konzeption und Realisierung von kompletten IT-Lösungen an. Um auch komplexe Projekte erfolgreich umzusetzen, arbeiten wir bei Bedarf mit einem Netzwerk von spezialisierten Partnerunternehmen (GmbHs, AGs) zusammen. Dabei übernehmen wir auf Wunsch die Projektleitung und koordinieren alle Beteiligten, um eine reibungslose und erfolgreiche Umsetzung sicherzustellen.

Wie sieht es mit der Haftung aus, wenn 4soft-IT komplette Lösungen mit Partnern realisiert?

Bei der Realisierung von Komplettlösungen mit Partnerunternehmen legen wir großen Wert auf eine klare und transparente Regelung der Haftungsverteilung. Die Verantwortlichkeiten der einzelnen Partner werden im Vertrag mit dem Kunden und in unseren Vereinbarungen mit den Partnerunternehmen eindeutig definiert. So stellen wir sicher, dass alle Beteiligten im Falle eines Schadens abgesichert sind.